Как в Excel сделать перенос текста в ячейке. Как сделать перенос текста в ячейке в Excel Как переносить строчку в вконтакте

Часто требуется внутри одной ячейки Excel сделать перенос текста на новую строку. То есть переместить текст по строкам внутри одной ячейки как указано на картинке. Если после ввода первой части текста просто нажать на клавишу ENTER, то курсор будет перенесен на следующую строку, но другую ячейку, а нам требуется перенос в этой же ячейке.

Это очень частая задача и решается она очень просто — для переноса текста на новую строку внутри одной ячейки Excel необходимо нажать ALT+ENTER (зажимаете клавишу ALT, затем не отпуская ее, нажимаете клавишу ENTER)

Как перенести текст на новую строку в Excel с помощью формулы

Иногда требуется сделать перенос строки не разово, а с помощью функций в Excel. Вот как в этом примере на рисунке. Мы вводим имя, фамилию и отчество и оно автоматически собирается в ячейке A6

В открывшемся окне во вкладке «Выравнивание» необходимо поставить галочку напротив «Переносить по словам» как указано на картинке, иначе перенос строк в Excel не будет корректно отображаться с помощью формул.

Как в Excel заменить знак переноса на другой символ и обратно с помощью формулы

Можно поменять символ перенос на любой другой знак , например на пробел, с помощью текстовой функции ПОДСТАВИТЬ в Excel

Рассмотрим на примере, что на картинке выше. Итак, в ячейке B1 прописываем функцию ПОДСТАВИТЬ:

ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(10); " ")

A1 — это наш текст с переносом строки;
СИМВОЛ(10) — это перенос строки (мы рассматривали это чуть выше в данной статье);
" " — это пробел, так как мы меняем перенос строки на пробел

Если нужно проделать обратную операцию — поменять пробел на знак (символ) переноса, то функция будет выглядеть соответственно:

ПОДСТАВИТЬ(A1; " ";СИМВОЛ(10))

Напоминаю, чтобы перенос строк правильно отражался, необходимо в свойствах ячеек, в разделе «Выравнивание» указать «Переносить по строкам».

Как поменять знак переноса на пробел и обратно в Excel с помощью ПОИСК — ЗАМЕНА

Бывают случаи, когда формулы использовать неудобно и требуется сделать замену быстро. Для этого воспользуемся Поиском и Заменой. Выделяем наш текст и нажимаем CTRL+H, появится следующее окно.

Если нам необходимо поменять перенос строки на пробел, то в строке «Найти» необходимо ввести перенос строки, для этого встаньте в поле «Найти», затем нажмите на клавишу ALT , не отпуская ее наберите на клавиатуре 010 — это код переноса строки, он не будет виден в данном поле .

После этого в поле «Заменить на» введите пробел или любой другой символ на который вам необходимо поменять и нажмите «Заменить» или «Заменить все».

Кстати, в Word это реализовано более наглядно.

Если вам необходимо поменять символ переноса строки на пробел, то в поле «Найти» вам необходимо указать специальный код «Разрыва строки», который обозначается как ^l
В поле "Заменить на: " необходимо сделать просто пробел и нажать на «Заменить» или «Заменить все».

Вы можете менять не только перенос строки, но и другие специальные символы, чтобы получить их соответствующий код, необходимо нажать на кнопку "Больше >> ", «Специальные» и выбрать необходимый вам код. Напоминаю, что данная функция есть только в Word, в Excel эти символы не будут работать.

Как поменять перенос строки на пробел или наоборот в Excel с помощью VBA

Рассмотрим пример для выделенных ячеек. То есть мы выделяем требуемые ячейки и запускаем макрос

1. Меняем пробелы на переносы в выделенных ячейках с помощью VBA

Sub ПробелыНаПереносы()
For Each cell In Selection
cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (32) , Chr (10) )
Next
End Sub

2. Меняем переносы на пробелы в выделенных ячейках с помощью VBA

Sub ПереносыНаПробелы()
For Each cell In Selection
cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (10) , Chr (32) )
Next
End Sub

Код очень простой Chr (10) — это перенос строки, Chr (32) — это пробел. Если требуется поменять на любой другой символ, то заменяете просто номер кода, соответствующий требуемому символу.

Коды символов для Excel

Ниже на картинке обозначены различные символы и соответствующие им коды, несколько столбцов — это различный шрифт. Для увеличения изображения, кликните по картинке.

Есть много причин, по которым вам может понадобиться перейти на другую строку при наборе сообщения другу или оставляя комментарий. Это может быть стихотворение или просто длинный тест нужно сделать более читаемым, не разделяя на два разных сообщения. В Word и других текстовых редакторах, мы привыкли это делать простым нажатием клавиши ввода, но в диалоговом окне это приводит к незамедлительной отправки текста собеседнику. Давайте разберемся, как сделать перенос строки в окне диалогов и в комментариях.

В старом дизайне ВК, в диалоговом окне при наведении на стрелку отправки появлялось контекстное меню с двумя вариантами выбора «отправлять текст при нажатии Enter» или «отправлять текст при нажатии Shift + Enter». Теперь эту опцию убрали, но вы можете сделать снос самостоятельно.

Даже если вам часто приходится переходить на новый абзац, то вы быстро привыкните нажимать нужное сочетание клавиш при необходимости.

Немного по-другому это можно делать при написании комментариев в ВК. Здесь разработчики оставили выбор.

1. Начните писать текст до момента необходимого сноса.
2. Наведите курсор на кнопку «отправить».
3. Появится контекстное меню с выбором сочетания клавиш для отправки текста и переноса строчки.

Чтобы начать писать текст с новой строки, используются либо те же Shift+Enter, либо Ctrl+Enter. Выберите удобный для себя вариант и используйте его. Настройки будут сохранены и когда вы решите написать следующий комментарий, чтобы отступать вниз нажимайте выбранные клавиши.

Как видите, все довольно просто. Если для выхода ВК вы пользуйтесь установленным на телефон мобильным предложением, то такой проблемы перед вами не встанет, ведь на сенсорной клавиатуре, «Ввод» по умолчанию используется для переноса (существуют разные вариации интерфейса, но обычно это так), а для отправки сообщения наживается стрелка ВК.

Как известно, по умолчанию в одной ячейке листа Excel располагается одна строка с числами, текстом или другими данными. Но, что делать, если нужно перенести текст в пределах одной ячейки на другую строку? Данную задачу можно выполнить, воспользовавшись некоторыми возможностями программы. Давайте разберемся, как сделать перевод строки в ячейке в Excel.

Некоторые пользователи пытаются перенести текст внутри ячейки нажатием на клавиатуре кнопки Enter . Но этим они добиваются только того, что курсор перемещается на следующую строку листа. Мы же рассмотрим варианты переноса именно внутри ячейки, как очень простые, так и более сложные.

Способ 1: использование клавиатуры

Самый простой вариант переноса на другую строку, это установить курсор перед тем отрезком, который нужно перенести, а затем набрать на клавиатуре сочетание клавиш Alt+Enter .

В отличие от использования только одной кнопки Enter , с помощью этого способа будет достигнут именно такой результат, который ставится.

Способ 2: форматирование

Если перед пользователем не ставится задачи перенести на новую строку строго определенные слова, а нужно только уместить их в пределах одной ячейки, не выходя за её границы, то можно воспользоваться инструментом форматирования.

После этого, если данные будут выступать за границы ячейки, то она автоматически расширится в высоту, а слова станут переноситься. Иногда приходится расширять границы вручную.

Чтобы подобным образом не форматировать каждый отдельный элемент, можно сразу выделить целую область. Недостаток данного варианта заключается в том, что перенос выполняется только в том случае, если слова не будут вмещаться в границы, к тому же разбитие осуществляется автоматически без учета желания пользователя.

Способ 3: использование формулы

Также можно осуществить перенос внутри ячейки при помощи формул. Этот вариант особенно актуален в том случае, если содержимое выводится с помощью функций, но его можно применять и в обычных случаях.

Главным недостатком данного способа является тот факт, что он сложнее в выполнении, чем предыдущие варианты.

В целом пользователь должен сам решить, каким из предложенных способов оптимальнее воспользоваться в конкретном случае. Если вы хотите только, чтобы все символы вмещались в границы ячейки, то просто отформатируйте её нужным образом, а лучше всего отформатировать весь диапазон. Если вы хотите устроить перенос конкретных слов, то наберите соответствующее сочетание клавиш, как рассказано в описании первого способа. Третий вариант рекомендуется использовать только тогда, когда данные подтягиваются из других диапазонов с помощью формулы. В остальных случаях использование данного способа является нерациональным, так как имеются гораздо более простые варианты решения поставленной задачи.

Инструкция

В большинстве программ, предназначенных для ввода и редактирования текста, для перехода на следующую строку используется клавиша Enter. Если вам необходимо перейти на одну сроку вниз, нажмите указанную клавишу один раз, если на две (три, десять) – продолжайте нажимать клавишу до тех пор, пока не опуститесь на нужную строку.

Порядковый номер строки в редакторе Microsoft Office Word можно увидеть в строке состояния, которая располагается под рабочей областью. Кликните по ней правой кнопкой мыши и отметьте в контекстном меню пункт «Номер строки» левой кнопкой мыши, чтобы отслеживать статистику документа.

Обычный переход на новую строку не всегда обозначает начало нового абзаца, так как абзац обычно оформляется отступом. Чтобы обозначить абзац, нажмите несколько раз клавишу Space или задайте нужные параметры в настройках. Для этого выделите нужный фрагмент текста и кликните по нему правой кнопкой мыши.

В контекстном меню выберите пункт «Абзац», - откроется новое диалоговое окно. Перейдите в нем на вкладку «Отступы и интервалы» и установите значение «Отступ» в поле «Первая строка» в группе «Отступ». По необходимости задайте свою ширину отступа и нажмите на кнопку ОК. Диалоговое окно закроется автоматически, настройки будут применены к выделенному фрагменту текста.

Для перехода на новую строку в других приложениях иногда требуется воспользоваться сочетанием клавиш. Клавиша Enter так и остается основной, в качестве дополнительной могут быть использованы клавиши Ctrl, Shift или Alt. Так, к примеру, простое одиночное нажатие клавиши Enter в приложении Microsoft Office Excel приведет к тому, что курсор переместится в следующую ячейку. Чтобы продолжить ввод текста с новой строки в одной ячейке, используйте комбинацию Alt и Enter.

В приложениях ICQ и QIP все зависит от выбранных настроек. Отправка сообщения может осуществляться клавишей Enter, тогда для перехода на новую строку используйте сочетание Ctrl и Enter. Если отправка текста, наоборот, выведена на обозначенные клавиши, значит, переход на новую строку будет осуществляться одиночным нажатием клавиши Enter.

Видео по теме

Источники:

• как перейти на

Такие умения, как перенести строку или сделать пробел, относятся к самым азам работы в текстовом редакторе и на компьютере в целом. Не зная их, начинающему пользователю будет просто невозможно перейти к более серьезным инструментам написания и форматирования текста. Это практически то же самое, как печатать документ, не зная клавиш.

Вам понадобится

• Мышка, клавиатура
• текстовый редактор

Инструкция

Для того, чтобы перенести строку ниже, поставьте курсор в то место , с которого вы планируете совершить данную операцию. Навести курсор можно, как при помощи мышки, так и с , пользуясь стрелочками. Нажмите клавишу "Enter". Мигающий курсор окажется в начале следующей строки. Вместе с ним на строку ниже перенесется оставшаяся .